株式会社コノラボ
代表取締役　小野　純也 先生

私は日々、研究者の皆さまの研究活動をサポートする“研究メンター”として、多くの研究現場を拝見しています。現実には、書類作成やスケジュール管理といった事務作業に多くの時間や労力が割かれ、研究が停滞してしまう場面も数多く見てきました。研究者の方々が本来の専門業務に集中できるよう、この負担をどのように軽減するかは大きな課題だと感じています。

そこで強くおすすめしたいのが、青島弓子先生の「大学秘書スキルアップ動画プログラム」です。理由は主に二つあります。

まず第一に、秘書としてのスキルが“どんな仕事にも応用できる基礎力”になるという点です。秘書業務には、スケジュール管理やコミュニケーション、問題解決など、多くの職種で必要とされる基本的な能力が詰まっています。本講座では、大学秘書の本質をしっかり学びながら実務を通じてこれらのスキルを高められるため、将来的にキャリアチェンジや新しい挑戦を考えている方にとっても、大変有意義な学習機会になるでしょう。

次に、本講座が体系的でわかりやすく、実務に直結した内容であると思います。大学秘書として培った実務経験をもとに丁寧に作られているため、理解しやすいだけでなく、現場でそのまま活用できる具体的な事例やワークシートが用意されています。動画形式の講義はいつでも視聴でき、忙しい方でも自分のペースで学習できるので、受講後は即戦力として知識を活かしやすいでしょう。

研究メンターとして数多くの現場を見てきたからこそ、大学秘書の存在がラボ運営を円滑にし、研究力を底上げすると強く実感しています。今後オンライン秘書として活躍する方がさらに増え、研究メンターや他の支援者と連携すれば、研究者の負担は一段と軽減されるはずです。もし研究室の事務負担を減らし、秘書をより主体的に動かしたいと考えているなら、この動画プログラムはきっと効果的な一手となるでしょう。研究者と秘書の両方にメリットをもたらす「大学秘書スキルアップ動画プログラム」を、ぜひご活用ください。

University of Cincinnati College of Medicine
教授　佐々木　敦朗 先生

私はこれまで7つの研究機関を渡り歩き、30年以上にわたり研究の世界に携わってきました。
その中で、数多くの秘書の方々と仕事をし、また先生と秘書の関係がどのように機能するのかを間近で見てきました。
秘書と先生のチームワークがうまく機能することの重要性を痛感すると同時に、うまくいかないときに生じるストレスや摩擦も数多く目にしてきました。
うまくいかない関係の多くは、単なる相性の問題ではなく、お互いの期待値のズレが原因になっています。

• 先生が望んでいる仕事を秘書が正確に把握できていない
• 逆に秘書が本来の業務領域を超えてしまっている

など、お互いに不満が生じ、関係が破綻してしまうこともあります。
これは、双方にとって非常に不幸なことです。
しかし、こうした問題の多くは、秘書として求められるスキルや振る舞い、仕事の領域が曖昧なままスタートしてしまうことに原因があると私は考えています。
本来、秘書として必要なスキルが明確になり、体系的に学ぶ機会があれば、このような不協和音は未然に防ぐことができるはずです。

「大学秘書スキルアップ動画プログラム」
私の秘書を務めてくれている青島弓子さんによるプログラム。弓子さんは研究者専門のオンライン秘書養成講座も主催されており、受講生は5つ星の秘書として実際に活躍されています。私は2つの異なるプロジェクトで、弓子さんの講座を受けられた秘書お二人と仕事をしていますが、非の打ち所がありません。1を聞いて10を知る、打てば響くとはこのことでしょう。Zoomでの打ち合わせ、メッセージのやりとりも大変気持ちよく、気づけば自分自身もエンパワーされているのを感じます。
弓子さんと生徒のお二人の秘書さんは、私にとり研究活動を伴走し推進するかけがえのないチームメイト。単に「足りない部分を補う」だけでなく、これまで表現しきれなかったアイデアを形にし、能力を掛け算のように広げることができました。秘書の力により、研究者の可能性はかくも広がるのかと、感謝するばかりです。
本プログラムの構成をみると、なるほどその秘訣がよく分かります。このプログラムは、秘書が 研究者の右腕となるために大事な5つの力を養成するものです。「5つの力」を身につけることで、秘書の方々は単なる「業務サポート」ではなく、先生と並列の関係で、共に未来を創るパートナーへと成長できると思います。人生の可能性を広げるパートナーシップの力ともいえるかもしれません。一緒に悩み、考え、笑いながら、仕事の喜び、未来を生み出す喜び、そして貢献する喜びを共有できることこそが、本当のチームワーク だと私は思っています。
私自身、このような関係を築くことで大きな成長を実感し、日々の仕事がより充実したものになりました。この経験を一人でも多くの方に味わってほしい——そう強く思います。
秘書を必要とする方、今の仕事の可能性をさらに広げたい方にとって、青島さんの教材は大きな力となるはずです。ぜひ手に取って、その価値を実感していただけると嬉しいです。このプログラムの実践は、秘書と研究者の可能性を広げ、未来に大きな革新を生むことでしょう。